Informativa sul trattamento dei dati personali
Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali UE n.679/2016 (nel seguito GDPR)
Premessa
Gentile Donatrice/Donatore,
L’Associazione Volontari Italiani del Sangue ODV, nota anche come “A.V.I.S.”, è un’Associazione di volontariato che opera nell’ambito della donazione di sangue e di emocomponenti.
Per rispettare la normativa in oggetto, desideriamo informarla sull’uso dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti. Titolare e delegati del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Avis Comunale di Reggio Emilia ODV, nella figura del Presidente pro-tempore o un suo Delegato. Tutte le Avis Comunali della provincia di Reggio Emilia, il cui elenco è pubblicato sul sito web https://www.avisre.it, hanno siglato un accordo di contitolarità con Avis Provinciale Reggio Emilia. Tale accordo stabilisce, tra gli altri, essenzialmente che:
– Al fine di agevolare l’esercizio dei diritti previsti da Regolamento UE 679/2016, il Titolare del trattamento dei dati personali di riferimento per tutta la provincia di Reggio Emilia è Avis Provinciale Reggio Emilia ODV, nella figura del Presidente pro-tempore o di un suo delegato.
– Il titolare del trattamento dati personali di riferimento può essere contattato all’indirizzo email privacy@avisre.it, all’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) segreteria@pec.avisre.it o al numero di telefono 0522-304033.
Responsabile della protezione dei dati personali (RDP/DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati è ROSSELLI FEDERICO cui contatti sono:
email: f.rosselli@avis.it
Posta Elettronica Certificata (PEC): federico.rosselli@postecert.it
Tel: 3666768152
Finalità e base giuridica del trattamento
La finalità del trattamento dei suoi dati personali è legata al “contest promozionale” per valorizzare l’associazione Avis Comunale di Reggio Emilia ODV. La base giuridica del trattamento, in linea con l’art. 6 del Regolamento UE 679/2016, è il consenso esplicito. Categorie di dati personali
Il trattamento effettuato riguarda solo dati personali generici, ad esclusione di dati particolari, genetici o giudiziari, per permettere di contattarla successivamente al “contest promozionale”.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto in forma elettronica e cartacea da parte di personale incaricato, professionalmente qualificato o istruito, controllati con l’applicazione di modalità di gestione e misure di sicurezza individuate secondo i criteri all’art. 32 del GDPR 679/2016, nonché nei documenti di privacy policy. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati richiesti nel “contest promozionale” è obbligatorio per la partecipazione. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità a proseguire con l’evento.
Ambito di comunicazione dei dati e categorie di destinatari
I dati da Lei conferiti potranno essere comunicati ad associazioni quali Avis Provinciale Reggio Emilia ODV esclusivamente per supportare il “contest promozionale”
I Suoi dati personali potranno essere comunicati alle aziende informatiche che si occupano del mantenimento dei sistemi informativi per la gestione del procedimento esplicitato nelle finalità
Trasferimento dei dati
I Suoi dati trattati da Avis Comunale Reggio Emilia ODV non saranno trasferiti in Paesi Terzi (extra UE) o ad una organizzazione internazionale. Considerando che il “contest promozionale” è veicolato tramite piattaforma “Instagram” a cui Lei ha già aderito, i dati personali forniti ad “Instagram” da lei stesso potranno essere trasferiti in Paesi Terzi (extra UE) in base alla privacy policy di “Instagram” reperibile sul sito della piattaforma Periodo di conservazione
I Suoi dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati o per quelli previsti dalla legge, ed in generale è legato al rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati trattati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 679/2016
In particolare, ai fini di questo procedimento e fatto salve le possibili proroghe, il periodo di conservazione è di 6 mesi Diritti dell’interessato
Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui, ad esempio quello di:
a) Accedere ai Suoi dati personali, ottenendo anche evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare;
b) Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
c) Ottenere la cancellazione (diritto all’oblio) dei dati non più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, ove possibile nel rispetto della normativa vigente;
d) Revoca del consenso al trattamento dei dati;
e) Ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;
f) Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per quanto sopra, può inviare richiesta scritta ai recapiti del Titolare del trattamento dei dati o al Responsabile della protezione dei dati.
